Finalidades

MANUAL DE FINALIDADES DEL MANEJO Y TRATAMIENTO  DE INFORMACION DE DATOS PERSONALES DE TERCEROS DE FRESIA HERNANDEZ  NIT 66.899.406-5.

• De conformidad con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales y por el decreto Único 1074 de 2015, que reglamenta parcialmente dicha ley y los decretos reglamentarios 1377 de 2013 y 886 de 2014, la ley 1266 de 2008 y los artículos 20 y 15 de la constitución Nacional, FRESIA HERNANDEZ GAVIRIA Persona Natural, identificado con cedula de ciudadanía No 66.899.406 ha incorporado en su manual de políticas de manejo de base de datos personales las diferentes FINALIDADES respecto del manejo de las bases de datos de información de carácter personal que se ha obtenido a través de sus diferentes canales de atención y/o con razón a las relaciones de tipo contractual o precontractual en desarrollo del giro ordinario de su actividad económica y/o objetivo social.

• FRESIA HERNANDEZ GAVIRIA NIT 66.899.406-5  informa que en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, y demás normas jurídicas concordantes, ha adoptado las siguientes FINALIDADES para el adecuado resguardo y manejo de las bases de información de datos personales a través de las cuales garantizamos la seguridad e integridad de este tipo de datos durante todo el tratamiento que realicemos a este tipo de información.

• FRESIA HERNANDEZ GAVIRIA NIT 66.899.406-5, Bajo la ley de Habeas Data, da un uso adecuado a las bases de datos que contienen información Personal sensible y no sensible para realizar las siguientes finalidades:

BASE DE DATOS No 1.  CLIENTES.

• Remisión de información a los titulares de la información personal relacionados con el objeto social y actividades económicas de la organización que interviene en el acto mercantil.

• Finalidades varias como campañas de actualización de datos e información de cambios en el tratamiento de datos personales.

• Gestión contable, fiscal y administrativa según requerimientos de organismos de control gubernamental de datos no sensibles y sensibles.

• Márquetin y mercadeo con respecto al objeto social y actividades económicas de la organización con las bases de datos.

• Publicidad y prospección comercial mediante el ofrecimiento de nuestros productos y/o servicios.

• Finalidades varias respecto de atención al cliente en la gestión de PQRS. (Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias.)

• Campañas de actualización de datos e información de cambios en el tratamiento de datos personales.

• Custodia y gestión de información de bases de datos.

BASE DE DATOS No 2. PROVEEDORES.

• Prestación de servicios de certificación, Registros de entradas y salidas de documentos y gestiones estadísticas internas.

• Campañas de actualización de datos e información de cambios en el tratamiento de datos personales.

• Custodia y gestión de información de bases de datos.

• Remisión de información a los titulares de la información personal relacionados con el objeto social y actividad económica de la organización.

• Gestión Técnica y administrativa en el desarrollo operativo del control de inventarios.

• Gestión fiscal, contable y administrativa al desarrollo de gestión de proveedores y contratistas en operaciones económicas, contables y relaciones históricas de las operaciones comerciales.

• Atención a los requerimientos de los distintos organismos de control ante la solicitud de datos privados y/o sensibles.

• Gestión Administrativa respecto de la verificación de requisitos jurídicos, financieros y técnicos.

BASE DE DATOS No 3. EMPLEADOS.

• Finalidades varias respecto de capacitaciones a empleados.

• Finalidades varias respecto de la concesión y gestión de permisos, licencias y autorizaciones a empleados.

• Gestión de estadísticas internas.

• Finalidades varias respecto de sanciones, amonestaciones, llamadas de atención y/o exclusiones de empleados.

• Gestión de procedimientos administrativos.

• Campañas de actualización de datos e información de cambios en el tratamiento de datos personales de cada empleado.

• Custodia y gestión de información de bases de datos.

• Gestión administrativa, fiscal y contable respecto a los requerimientos de los estamentos de control gubernamentales acordes a datos sensibles y no sensibles.

• Verificación de datos y referencias y requisitos técnicos y de riesgos de salud.

• Gestión de información de empleados respecto de las prestaciones sociales, procedimientos judiciales, requisitos notariales, análisis de perfiles, control de horarios, gestión de manejo de personal de confianza y manejo, gestión de nómina, riesgos laborales, gestión al empleo y selección de personal y promociones y ascensos.

La presente política de adopción de FINALIDADES del resguardo de bases de datos que contienen información personal de terceros rige a partir del día 12 del Mes de diciembre de 2022  y deja sin efectos los reglamentos o manuales especiales que se hubiesen podido adoptar por instancias académicas y/o administrativas en Las organizaciones del objeto social de FRESIA HERNANDEZ GAVIRIA NIT 66.899.406-5.

Dado en el municipio de Santiago de Cali Colombia, a los  13  días del mes de  diciembre de 2023, por,

FRESIA HERNANDEZ GAVIRIA.

NIT.66.899.406-5

Representante Legal